Bases de participación del Hackathon Copiloto Accesible UPV 2026

1. Organización y finalidad

La Cátedra de Brecha Digital y Discapacidad de la Universitat Politècnica de València (Cátedra DicaTIC) organiza el ‘Hackathon Copiloto Accesible UPV’, cuyo desarrollo está previsto para el jueves 22 de octubre de 2026, en el campus de la UPV. La actividad aborda la accesibilidad digital como un reto de las universidades en su conjunto. A partir de situaciones y recursos de la UPV, los equipos participantes identificarán barreras y formularán propuestas de un asistente inteligente que acompañe al estudiantado en diferentes ámbitos (trámites, clases, plataformas, materiales, comunicaciones y otros servicios digitales de la universidad), para definir soluciones con criterios transferibles a otras universidades. La Red de Cátedras de Brecha Digital y el Observatorio de Brecha Digital colaborarán mediante casos de uso, mentoría, jurado, observación y difusión, según se confirme con cada entidad.

2. Personas participantes y equipos

Podrán participar el estudiantado matriculado en programas de grado, máster o doctorado de la UPV durante el curso 2026-2027 y el personal de la UPV: personal docente e investigador (PDI), personal técnico, de gestión y de administración y servicios (PTGAS / PAS) y otro personal UPV. La participación es gratuita y presencial. Los equipos tendrán entre cuatro y seis miembros y podrán combinar perfiles de alumnado y personal UPV. Se fomentará una composición diversa e interdisciplinar y la participación de personas con discapacidad, sin que sea necesario declarar esta circunstancia para participar. Se admiten solicitudes individuales y de equipos; la organización completará los grupos cuando sea necesario y podrá proponer cambios para favorecer perfiles diversos. La admisión estará sujeta al aforo disponible (máximo de 50 personas). Si las solicitudes superan el aforo disponible, la admisión se realizará por orden de inscripción. Una vez confirmadas las plazas, la organización podrá apoyar la formación o reorganización de equipos para favorecer la diversidad de perfiles.

3. Inscripción y accesibilidad

El plazo de inscripción finalizará el 18 de octubre de 2026, salvo que se complete previamente el aforo. Deberá incluir los datos de contacto, la vinculación con la UPV, la titulación, programa, departamento, servicio o unidad y, en su caso, los integrantes del equipo. La organización confirmará la plaza por correo electrónico. El formulario incluirá un apartado específico para comunicar necesidades de accesibilidad o adaptaciones. Esta información se tratará de forma confidencial y únicamente por el personal encargado de organizar los apoyos necesarios.

4. Reto y propuestas admisibles

Cada equipo abordará un caso de uso relacionado con la accesibilidad de la experiencia universitaria. Los ámbitos sugeridos son:

• Gestión de trámites (matrícula, becas, certificados, prácticas, TFG/TFM…).
• Navegación y comprensión de tareas en el Aula Virtual.
• Materiales: apoyo al profesorado y al personal de administración para crear contenidos docentes accesibles en formatos alternativos.
• Comunicaciones: correos, avisos y convocatorias en lenguaje claro.
• Otros servicios digitales de la UPV.

Podrán proponerse otros procesos si responden a una barrera concreta. La UPV servirá de contexto para definir los casos, pero se buscarán soluciones adaptables a otras universidades.

La propuesta deberá identificar personas usuarias, contexto, barrera, funcionamiento del copiloto, modos de interacción, criterios de accesibilidad, posibles limitaciones y una vía de aplicación. Se trabajarán prototipos conceptuales; no se exige código ni una aplicación operativa.

Las propuestas deberán desarrollarse durante la jornada. Podrán utilizarse conocimientos, herramientas, recursos o materiales preexistentes, siempre que se identifiquen adecuadamente y se respeten los derechos de terceros.

5. Desarrollo y entrega

La actividad seguirá cinco fases:

1. Identificación de las personas usuarias, el contexto y la barrera sobre la que se va a actuar.
2. Idear funciones, escenarios y modos de interacción.
3. Prototipar mediante flujo conversacional, maqueta, storyboard, mapa de servicio o simulación.
4. Contrastar con las personas mentoras la accesibilidad, riesgos y viabilidad de la solución.
5. Comunicar la propuesta.

Los prototipos tendrán carácter conceptual y no operativo. No se requiere el desarrollo de software, aplicaciones o productos tecnológicos funcionales.

La organización facilitará instrucciones, plantillas y criterios de forma previa o al inicio de la jornada.

Los equipos presentarán su solución en un pitch de hasta tres minutos. Se esperan como resultados un mapa inicial de barreras, casos de uso priorizados, prototipos conceptuales, criterios de accesibilidad y recomendaciones de continuidad.

La organización podrá compartir estos aprendizajes con el Observatorio y la Red de Cátedras de Brecha Digital de la Comunitat Valenciana, respetando las cláusulas de autoría y privacidad de estas bases.

6. Uso responsable de la IA y datos

Se podrán utilizar herramientas de IA como apoyo, indicando cuáles se han empleado y para qué. Los equipos deberán revisar críticamente sus resultados, explicar sus límites y evitar que la solución tome decisiones importantes sin supervisión humana.

Cuando se utilicen contenidos, imágenes, textos o recursos generados mediante IA, deberá indicarse su utilización en la presentación final.

No se introducirán datos personales reales, expedientes académicos, credenciales ni información confidencial en herramientas externas. Los casos se trabajarán con datos ficticios o anonimizados. La propuesta deberá contemplar privacidad, transparencia, posibilidad de corregir errores y alternativas de interacción accesibles.

No deberán cargarse en servicios externos documentos internos de la UPV que contengan información reservada o no pública.

7. Mentoría y valoración

Las personas mentoras orientarán a los equipos sin sustituir su autoría. El jurado, cuya composición se anunciará antes de la jornada, podrá incluir representación de la UPV, de la Generalitat Valenciana, de la Red de Cátedras de Brecha Digital, profesionales especialistas en accesibilidad y personas vinculadas al ámbito de la discapacidad. Se abstendrá de valorar una propuesta quien tenga un conflicto de interés directo con el equipo. La decisión se comunicará al finalizar el evento y se recogerá en acta.

Las propuestas se valorarán conforme a los siguientes criterios:

• Accesibilidad y atención a necesidades reales: 30 %.
• Pertinencia e impacto en la experiencia universitaria: 25 %.
• Viabilidad: 20 %.
• Calidad del prototipo y contraste del caso de uso: 15 %.
• Claridad de la presentación: 10 %.

En caso de empate, prevalecerá la puntuación en accesibilidad y, después, la de pertinencia.

8. Premio

El equipo cuya propuesta obtenga la mayor puntuación recibirá un premio consistente en una tarjeta regalo Amazon por valor de 50 € para cada integrante del equipo ganador, junto con un obsequio institucional de la Universitat Politècnica de València.

Todas las personas participantes que completen la jornada recibirán un diploma acreditativo de participación en el Hackathon Copiloto Accesible UPV.

La entrega del premio estará sujeta a los requisitos administrativos que resulten aplicables.

9. Autoría, difusión y posible continuidad

Las personas participantes conservarán la autoría y los derechos sobre sus aportaciones originales, sin perjuicio de los derechos de terceros sobre herramientas o materiales empleados. La participación no supone cesión exclusiva ni transferencia automática de propiedad intelectual a la UPV o a las entidades colaboradoras. La inscripción podrá incluir la autorización correspondiente para la difusión no comercial del título, resumen y materiales de presentación del proyecto, siempre con reconocimiento de autoría. Cualquier desarrollo, uso institucional o explotación posterior requerirá un acuerdo específico con quienes ostenten los derechos.

10. Imagen y protección de datos

La inscripción y gestión del evento implicarán el tratamiento de los datos necesarios para organizarlo y comunicar sus resultados, conforme a la información de privacidad que deberá acompañar al formulario, con identificación del responsable, finalidad, base jurídica, conservación y ejercicio de derechos. La captación y publicación identificable de fotografías o vídeos de participantes se gestionará mediante información y consentimiento o la base aplicable, con una alternativa para quienes no deseen aparecer.

Puedes consultar la información sobre protección de datos del Hackathon Copiloto Accesible UPV 2026.

11. Incidencias y cambios

La organización podrá resolver incidencias justificadas y modificar aspectos logísticos por causa sobrevenida, comunicándolo de forma accesible a las personas inscritas. Los cambios sustanciales del reto, criterios o premio se publicarán antes de cerrar la inscripción o se ofrecerá la posibilidad de desistir. La participación supone la aceptación de las bases definitivas publicadas en https://dicatic.webs.upv.es/bases-hackathon-copiloto-accesible-upv-2026/.

12. Asistencia y acreditación

La inscripción implica el compromiso de participar presencialmente en el desarrollo de la jornada. La obtención del diploma de participación estará vinculada a la asistencia y participación efectiva en el Hackathon.

La organización facilitará durante la jornada las pausas previstas y el servicio de comida incluido para las personas participantes.